GUIDANCE IN FORMULAREN

Formulare werden dynamisch zur Laufzeit aufgebaut und führen den Anwender durch den komplexen Bedarfsprozess.

BUYER BYPASS

Vordefinierte Warengruppen und Lieferanten erlauben Freitext-Bestellungen, ohne den Einkauf involvieren zu müssen

KOMPLEXE DIENSTLEISTUNGEN

Die Beschaffung von Dienstleistungen erfordert in vielerlei Hinsicht zusätzliche Informationen, welche über Dynamische Formulare bereitgestellt werden können.

Beispiel: Guided Buying Formular

Guidance mit Dynamic Forms

Eine intuitive Benutzerführung erhöht die Produktivität der Mitarbeiter. Dynamic Forms können individuell auf die Kundenbedürfnisse und Anwender im Unternehmen angepasst werden. So werden im Formular entscheidende Fragen gestellt, um den Anwender im Fall einer Freitextbestellung in einen automatischen Sourcing Prozesses oder in Ausnahmefällen auch direkt zum Einkäufer weiterzuleiten. Über integrierte Suchhilfen können sowohl Lieferanten als auch Warengruppen ausgewählt werden.

Business Value

  • Formularbasierte Einkaufsprozesse können einfach über die Suchmaschine gefunden werden
  • Web-basierte Formulare verkürzen Beschaffungszyklen und standardisieren den Einkauf
  • Reduzierung vom operativer Aufwand für die Einkaufsabteilung
  • Weniger Einkaufsfehler durch neuen Qualitätsstandard
  • Größere Flexibilität durch die Integration von S/4HANA, MM, SRM, PM

Anwendungsbeispiele

  • Freitext Bestellung über Preferred Supplier (Warengruppe und Lieferant sind bekannt)
  • Bestellung von Dienstleistungen
  • IT Bedarf inklusive Dienstleistung
  • Produktkonfiguration
  • Firmenwagen
  • Catering
  • Druckaufträge
  • Visitenkarten
  • etc.