Shareflex Contract von Portal Systems

Vertragsmanagement mit Sharepoint online & Microsoft 365

Mit Shareflex Contract organisieren Sie Ihr digitales Vertragsmanagement und behalten Ihre Fristen im Auge.

  • Verwaltung aller Verträge während des gesamten Lebenszyklus
  • Integriertes Workflow- und Berechtigungsmanagement
  • Revisionssichere Archivierung
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Shareflex Contract — Alle Verträge an einer Stelle

Mit der Vertragsmanagement-Software Shareflex Contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicher und effizient. Die vorgestaltete Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb weniger Minuten installiert und bettet sich nahtlos in Microsoft 365 und Ihre bestehende SharePoint-Umgebung ein. Zudem lässt sie sich problemlos gemäß der individuellen Bedarfe Ihres Unternehmens konfigurieren. So erhalten Sie maximale Flexibilität — ohne ein Plus an Programmieraufwand.

Vertragserstellung
Vertragsverwaltung
Prozesse und Workflows
ERP-Integration
Analyse und Berichtswesen
Archivierung

Shareflex Contract von Portal Systems

Kernmodule

Vertragserstellung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Praktische Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennung
  • Microsoft Office Vorlagen Management
  • Automatisierte Vertragserstellung durch Metadaten, externer Datenquellen/ERP-Systemen
  • Optional: Nutzung von Textmodulen und -bausteinen
Vertragsverwaltung
  • Termine und Fristen
  • E-Mail Benachrichtigung
  • Automatisierte Berechnung von Fälligkeitsterminen
  • Erstellung von Vertragsbeziehungen, Flexible Metadaten- und Volltextsuche‚ Integrierte Dokumentenverwaltung, Berechtigungsverwaltung
  • Management von Geschäftskundenbeziehungen
Prozesse und Workflows
  • Regelgesteuerte und Ad-hoc-Workflows
  • Grafisch dargestellter Workflow
  • Vertragsfreigabe- und Genehmigungsverfahren
  • Automatische Aktualisierung von Stornierungsdaten
Integration
  • Vertragsdaten in Outlook
  • ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics (365) etc.)
  • Verknüpfung mit Microsoft Teams
  • Abgleich von Masterdaten
Berichtswesen
  • Listen, Gruppierungen, Gesamtbeträge
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Export von Exceldateien
  • Individuell konfigurierbar
Archivierung
  • Revisionssichere Prüfung

Shareflex Contract von Portal Systems

User Interface

Erhalten Sie einen ersten Eindruck der benutzerfreundlichen Oberfläche unseres Vertragsmanagementsystems. Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und auch unübersichtlich werden. Deshalb ist es unser Bestreben, den Endnutzern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für ihre tägliche Arbeit zu bieten. Schließlich hängt die erfolgreiche Einführung einer neuen Software von der Akzeptanz der User ab. Und das gilt für das Vertragsmanagement genauso wie für alle anderen Applikationen.

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