BeNeering integriert KI-Engine in seine Digital Procurement Platform

• Spezialisierte KI-Agenten, KI-Orchestrierung und ein zentraler KI-Assistent unterstützen Unternehmen dabei, die operative indirekte Beschaffung weiter zu automatisieren
• Nativ in SAP-ERP-Umgebungen integriert

Bottrop, 23. Juni, 2026 — BeNeering, ein führender Anbieter von KI-gestützten Lösungen für die indirekte Beschaffung, hat seine Digital Procurement Platform vollständig überarbeitet und eine KI-Engine im Kern der Lösung integriert. Die BeNeering Digital Procurement Platform setzt nativ auf SAP ERP Central Component (SAP ECC) und SAP S/4HANA auf, ohne Datenreplikation oder Middleware, und ermöglicht den Austausch von Daten und Dokumenten in Echtzeit. Mitarbeitende erhalten damit eine zentrale, geführte Oberfläche für alle indirekten Beschaffungsanfragen. Unternehmen können so Compliance-Vorgaben einhalten und die Gesamtbetriebskosten optimieren. Mit dem Relaunch wird Künstliche Intelligenz zu einem festen Bestandteil dieser Nutzererfahrung: direkt in den Prozess eingebettet, auf Basis aktueller SAP-Daten und modular aktivierbar entsprechend den spezifischen Anforderungen der Kunden.

Die indirekte Beschaffung verursacht in großen Unternehmen überproportional viel manuellen Aufwand. Anforderungen treffen unstrukturiert ein, Lieferantenangebote kommen als PDFs oder E-Mails, Warengruppen müssen klassifiziert, Compliance-Regeln geprüft und Bedarfsträger durch unterschiedliche Systeme geführt werden, ohne dass ihnen der richtige Beschaffungsweg immer bekannt ist. Genau an diesen Stellen setzt die KI-Engine von BeNeering an. Sie agiert nicht als separater Chatbot neben dem Beschaffungssystem, sondern als orchestrierte Intelligenzschicht innerhalb der Plattform.

KI im Herzen der Plattform

Der KI-Assistent bildet den zentralen Einstiegspunkt für alle KI-gestützten Funktionen der Plattform. Anwender können in natürlicher Sprache interagieren und Aufgaben wie die Suche nach Artikeln, die Verarbeitung von Angeboten, das Abrufen von Dokumenten oder die Identifikation regelkonformer Lieferanten anstoßen, ohne Systemlogiken oder Prozesspfade kennen zu müssen. Im Hintergrund leitet eine Orchestrierungsschicht jede Anfrage an die passende Datenquelle, Plattformfunktion oder den zuständigen spezialisierten Agenten weiter.

Die KI-Architektur der Plattform basiert auf einem Portfolio spezialisierter Agenten, die einzeln oder in Kombination aktiviert und modular auf Datenreife, Berechtigungsmodelle und Prozessanforderungen des jeweiligen Kunden abgestimmt werden können:

• Intake Agents strukturieren unklare Anforderungen, reichern sie mit SAP-Daten an und überführen sie in regelkonforme Beschaffungsprozesse.
• Quotation Processing Agents lesen Lieferantenangebote aus PDFs und E-Mails aus und extrahieren strukturierte Daten, wodurch manuelle Übertragungen deutlich reduziert werden.
• Material Group Agents klassifizieren Anforderungen auf Basis historischer SAP-Transaktionsdaten und kundenspezifischer Beschaffungslogik.
• Catalogue and Content Agents identifizieren passende Artikel über alle angebundenen Beschaffungskanäle hinweg in einer einzigen Suche.
• Knowledge and Policy Agents beantworten Fragen zu internen Beschaffungswegen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Status and Document Agents liefern Echtzeit-Transparenz zu Bestellungen, Dokumenten und Prozessstatus direkt aus SAP.
• Order Confirmation Agents verarbeiten eingehende Lieferantenbestätigungen und unterstützen nachgelagerte Prüf- und Klärungsprozesse.

Live-SAP-Daten, offene Architektur und volle Kontrolle

Über den BeNeering Cloud Adapter, ein zertifiziertes SAP-Add-on, das direkt im SAP-System des Kunden installiert wird, greift die KI-Engine in Echtzeit auf aktuelle ERP-Daten zu. Dazu zählen unter anderem Bestell- und Rechnungshistorien, Lieferantenstammdaten, Sachkonten, Kostenstellenbudgets, Warengruppen und Compliance-Regeln. Die KI-Funktionen basieren damit nicht auf Snapshots, replizierten Daten oder verzögerter Synchronisation. Lieferantenempfehlungen und Compliance-Prüfungen werden auf Grundlage der jeweils aktuellen SAP-Daten des Kunden durchgeführt. So entstehen KI-gestützte Empfehlungen, die die aktuelle Systemlage und die Anforderungen unternehmensweiter Beschaffungsprozesse berücksichtigen.

Die KI-Architektur von BeNeering ist auf Offenheit ausgelegt und stellt gleichzeitig Governance sicher. MCP-basierte Services sollen die Beschaffungsagenten von BeNeering künftig aus externen Umgebungen adressierbar machen, darunter unternehmenseigene Copilots, Microsoft Teams und weitere Kollaborationstools. So lässt sich Beschaffungsintelligenz direkt in die Arbeitsumgebungen integrieren, in denen Mitarbeitende bereits tätig sind. Kunden behalten dabei die volle Kontrolle: Sie legen fest, welche Datenquellen angebunden, welche Agenten aktiviert und welche Compliance-Regeln angewendet werden. Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act sind in der Plattformarchitektur berücksichtigt, um Datensouveränität, Governance und menschliche Kontrolle sicherzustellen.

„KI im Einkauf schafft dann echten Mehrwert, wenn sie direkt in den Beschaffungsprozess eingebettet ist und mit den tatsächlichen Daten, Regeln und Workflows eines Unternehmens arbeitet, statt daneben zu agieren“, erklärt Christoph Moll, Gründer und CEO von BeNeering. „Wir haben in den vergangenen zwei Jahrzehnten eine tiefe SAP-Integration für die operative Beschaffung aufgebaut. Die KI-Engine ist die nächste Ebene dieser Architektur. Sie ist kein separates Projekt, sondern die konsequente Fortsetzung dessen, was wir schon immer tun: regelkonforme Beschaffung für Anwender einfacher zu machen.“

„BeNeerings KI-Ansatz steht im Einklang mit dem übergeordneten Ziel, Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und operative Konsistenz sicherzustellen. KI-Funktionen sind in Beschaffungsprozesse und Benutzerinteraktionen eingebettet und unterstützen Beschaffungsaktivitäten in SAP-basierten Umgebungen“, kommentiert Xavier Olivera, Director, Solution Intelligence, Lead Analyst for P2P bei The Hackett Group Inc. „Da sich der Einsatz von KI auf dem Markt für Beschaffungstechnologie immer weiter ausbreitet, geht es bei der Differenzierung zunehmend weniger um das bloße Vorhandensein von KI, sondern vielmehr darum, wie effektiv sie die Beschaffungsabläufe unterstützt. Der Ansatz von BeNeering spiegelt diesen Wandel wider, indem KI in die täglichen Beschaffungsaktivitäten integriert wird, anstatt sie als separate Transformationsinitiative zu positionieren.“

Weitere Informationen zur BeNeering Digital Procurement Platform sind verfügbar unter https://www.beneering.com/

Über BeNeering

BeNeering zählt zu den führenden Anbietern KI-gestützter Lösungen für die indirekte Beschaffung. Gegründet 2007 von erfahrenen SAP-Lösungsarchitekten, vereint BeNeering modernste Technologie mit digitalisierten Best Practices. Die Digital Procurement Platform entsteht in enger Co-Innovation mit globalen Unternehmen und vereint Best Practices mit modernster Technologie. Bereits seit 2018 setzt BeNeering konsequent auf Künstliche Intelligenz, um Beschaffungsprozesse zu automatisieren und Effizienz auf ein neues Niveau zu heben. Mit der Plattform wird aus administrativem Aufwand strategischer Mehrwert: Entscheidungen in Sekunden, automatische Compliance-Prüfungen in Echtzeit, nahtloser Datenaustausch mit dem SAP ERP.

Mit einem Team aus über 65 Experten und KI-Talenten aus Deutschland sowie Polen wächst das Unternehmen dynamisch und verzeichnete in den vergangenen vier Jahren ein jährliches Umsatzwachstum von mindestens 28 Prozent.

Über 300.000 Mitarbeitende – in Konzernen sowie mittelständischen Unternehmen aus 11 Branchen in 85 Ländern – vertrauen auf BeNeering und optimieren mit der Plattform ihre Einkaufsprozesse. Unternehmen automatisieren Beschaffungsanfragen im Bereich der indirekten Beschaffung so um bis zu 90 Prozent. beneering.com

LinkedIn: BeNeering

Pressekontakt:
Berkeley Kommunikation GmbH
Julia Maas
BeNeering_de@berkeleypr.com

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