„Dann schick’s halt per Mail …“ – dieser reflexartige Satz ist im #Einkauf noch immer Alltag, wenn Mitarbeitende nicht wissen, wo sie ihre Anforderungen im System erfassen sollen.
Doch Fakt ist: Unstrukturierte #Freitextanforderung wie E-Mail-Bestellungen bedeuten fehlende #Transparenz, Umwege, Nacharbeit – und im Zweifel sogar Compliance-Risiken.
Unternehmen sollten Freitextanforderungen deshalb mit KI-gestützten Beschaffungslösungen auffangen und strukturieren. Mit intelligenten Eingabehilfen, automatischen Validierungen und #Echtzeitprüfungen wird aus einem unstrukturierten Wunsch eine regelkonforme, effiziente Anfrage.
So funktioniert’s:
- Dynamische Eingabemasken leiten Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Intelligente Eingabehilfen wie unser #IntakeAssistant ergänzen automatisch fehlende Infos.
- Echtzeitprüfungen stellen sicher, dass Budgets, Lieferantenstatus und Verträge direkt berücksichtigt werden.
Warum Freitext im Einkauf keine Störgröße bleiben darf, sondern integraler Bestandteil digitaler Beschaffungsprozesse sein sollte – und wie wir bei BeNeering dabei unterstützen – zeigt ein aktueller Beitrag auf manage it.