Wie Unternehmen mit unstrukturierten Bedarfen umgehen, ist mehr als nur eine Frage der Effizienz – es zeigt, wie digital und prozesssicher ihre Beschaffung wirklich aufgestellt ist.
Wer Freitextanfragen ohne intelligente Lösungen bearbeitet, verschenkt enormes Potenzial. Denn Freitext darf kein Fremdkörper im digitalen Einkauf bleiben.
Unsere BeNeering Digital Procurement Plattform nutzt dynamische Eingabemasken, Echtzeitdaten aus dem ERP und KI-gestützte Anreicherung, um unscharfe Anfragen systemgestützt, validiert und regelkonform abzuwickeln.
Der integrierte Intake Assistant reichert Freitextanforderungen automatisch mit Warengruppen, Lieferanten und Kostenstellen an, prüft Budgets im Hintergrund und sorgt dafür, dass nur qualifizierte Anfragen den Einkauf erreichen.
So entsteht ein Low-Touch-Prozess mit weniger Rückfragen, höherer Compliance und deutlich kürzeren Durchlaufzeiten.
Wie sich Freitext in der Praxis beherrschen lässt, zeigt ein aktueller Fachbeitrag auf Beschaffung aktuell.