PLATFORMKOMPONENTEN

ERP-Integration

Keine Datenreplikation – kein Problem

BeNeering verfügt über eine einzigartige und erstklassige Architektur, die den Echtzeit-Datenaustausch mit SAP ERP ermöglicht:

  • Die operativen Einkaufsdaten werden in BeNeering angezeigt und in SAP ERP in Echtzeit für Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen sowie den Genehmigungsstatus aktualisiert
  • Falls eine Bestellanforderung mit SAP ERP-Stammdaten oder historischen Daten angereichert werden muss, erfolgen die Datensuche und die Compliance-Prüfungen in Echtzeit
  • Der Datenaustausch erfordert weder Datenreplikation noch Middleware, wodurch die Daten vor Synchronisationsproblemen geschützt werden
  • Der BeNeering Cloud Adapter (BCA) ist für die Kommunikation mit SAP ERP verantwortlich. BCA ist ein SAP Add-on und muss auf allen SAP ECC- und S/4HANA-Systemen installiert werden. BeNeering kann kundenspezifische Daten und Prozesse, die in SAP MM oder SAP PM angepasst wurden, wiederverwenden
  • Der BeNeering Controller für SAP BTP ist eine optionale Erweiterungskomponente, die als zentrales Management-Hub für Beschaffungsprozesse über ein oder mehrere SAP-Systeme fungiert 

BeNeering Cloud Adapter

Der BeNeering Cloud Adapter unterstützt die Synchronisation zwischen SAP ERP und BeNeering Standard über REST API 

  • SAP Add-on, geschrieben in ABAP
  • Installiert auf dem Kunden-SAP ERP-System
  • Entspricht dem SAP-Datenmodell
  • Feldnamen sind identisch mit SAP
  • Übernimmt alle Zuordnungen
  • Kundenspezifische Felder können hinzugefügt werden
  • Workflows werden in SAP oder in BeNeering ausgeführt
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BeNeering Controller für SAP BTP

Zentralisierte Verwaltung von Mitarbeiterkontext und Berechtigungen 

Der BeNeering Controller für SAP BTP dient als zentraler Punkt für die Ermittlung der Benutzerstammdaten, die im Beschaffungsprozess verwendet werden. Es hilft bei der automatischen Ermittlung von Benutzersichten, Backend-Zugriffen und Buchungskreisen auf der Grundlage von Daten, die aus dem Identity Provider oder aus dem SAP-Backend extrahiert wurden.

Benutzerdefinierte  Erweiterungsebene 

Die gemeinsam genutzte Konfigurations- und Erweiterungslogik, die im BeNeering Controller für SAP BTP verwaltet wird, hilft, wiederholte Konfigurationsänderungen in mehreren Systemen zu vermeiden. Sie kann als zentrale Stelle dienen, um übergreifende Logik zu pflegen, die auf ein oder mehrere SAP-ERP-Systeme verteilt werden kann. 

Intelligente Routing-Optionen 

Dank des BeNeering Controllers für SAP BTP liegen Verwaltung der eigenen Verbindungen, Zertifikatsaktualisierungen sowie Überwachung der Schnittstellen in den Händen der Kunden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, für jede Änderung Support-Tickets zu erstellen. 

Zentrale Workflow-Orchestrierung 

Mit dem BeNeering Controller für SAP BTP kann die Workflow-Geschäftslogik einmal definiert und konsistent in allen angebundenen Systemen ausgeführt werden. Die Logik kann die in jedem SAP ERP-System definierte Logik überschreiben oder zusätzliche Schritte ergänzen. 

Flexible Architektur und Migrationspfad 

Erweiterungen und BAdIs sind sowohl auf Backend- als auch auf SAP BTP-Ebene identisch konzipiert, sodass wiederverwendbare Codes ohne Änderungen möglich ist. Im Falle von Architekturänderungen bleibt die im BeNeering Controller für SAP BTP gespeicherte Logik unverändert und kann anschließend genutzt werden, um die Einführung einer neuen Systemlandschaft zu beschleunigen. 

Operative Unabhängigkeit für alle Erweiterungen und Änderungen 

Kunden erhalten einen zentralen Ort zur Pflege gemeinsamer Geschäftslogik, wie z. B. Login-Prozesse, Benutzervoreinstellungen, dynamische Einkaufsformulare und Workflows, und gewinnen Flexibilität, indem sie ihre eigenen Verbindungen und Änderungen unabhängig verwalten. 

Der Mehrwert des BeNeering-Integrationsansatzes

Für Anforderer

  • SAP-Daten werden den Anforderern in der BeNeering-Benutzeroberfläche in Echtzeit angezeigt
  • Anforderer haben in SAP vollständige Transparenz über den Dokumentenfluss und können den detaillierten Status ihrer Anfragen in BeNeering in Echtzeit einsehen
  • Integrierte KI-Szenarien vereinfachen die Suche, unterstützen bei der Anleitung der Anforderer und nutzen historische ERP-Daten zur Anreicherung von Anfragen

Für den Einkauf

  • Die Einhaltung der SAP-ERP-Regeln, der Logik, der Benutzerberechtigungen, der Workflows sowie der Daten ist gewährleistet
  • Durch die Nutzung der Daten aus dem ERP sind weniger Konfigurationen erforderlich, was eine schnellere Implementierung und geringere Kosten ermöglicht
  • BeNeering wird für das Einkaufsteam zum einzigen Einstiegspunkt bei Kunden mit mehreren Backends und verbindet SAP sowie andere ERP-Systeme

Für die IT

  • Die Beschaffungslösung benötigt keine Middleware und Integrationssupport, was zu einem geringeren Gesamtaufwand (TCO) führt
  • Da die Kernprozesse in SAP verbleiben und keine Datenreplikation erforderlich ist, sind geringere Betriebskosten gewährleistet
  • Synchronisationsfehler treten nicht auf, da die Daten in Echtzeit ausgetauscht werden.
  • Die Lösungsarchitektur ist für Kunden mit mehreren Backends ausgelegt