Guided Buying ist ein intelligenter, benutzerfreundlicher Ansatz für die Beschaffung, der Anforderer zu den richtigen Materialien und Dienstleistungen innerhalb konformer Einkaufskanäle leitet.
Operational Procurement
Guided Buying
Alle Einkaufskanäle — ein Einstiegspunkt
3-stufiger Guided Buying Prozess für alle Einkaufsanfragen
Es gewährleistet einen reibungslosen Ablauf für den Anforderer: von der Suche nach Standardartikeln über die Suche nach dem richtigen Lieferanten für nicht standardisierte Artikel bis hin zur Eingabe der richtigen Daten für Freitextanfragen.
Bei Standardanfragen nach Materialien und Dienstleistungen leitet die Suchmaschine den Anforderer zum entsprechenden Einkaufskanal weiter.
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Nicht standardisierte „fuzzy“ Anfragen werden vom AI Intake Assistant unterstützt, der die Anfrage mit Daten anreichert, sodass Lieferanten aus Standard-Einkaufskanälen identifiziert werden können.
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Falls kein Lieferant identifiziert werden kann, werden Freitextanfragen mit Hilfe dynamischer Formulare verwaltet. Diese strukturieren die Anfragen und reichern sie mit Daten an, bevor sie an den jeweiligen Käufer gesendet werden.
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KI hilft entlang des Prozesses
BeNeering AI arbeitet innerhalb Ihrer Prozesse und stützt sich auf Ihre Daten. Integrierte KI-Szenarien unterstützen den Anforderer während des gesamten Guided Buying-Einkaufsprozesses: Sie vereinfachen die Suche, gewährleisten die Einhaltung von Verträgen und nutzen historische ERP-Daten.
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Der Mehwert für unsere Kunden
Für Anforderer: Zeitersparnis, Effizienz, Servicelevel
- Mithilfe der intelligenten Suchmaschine müssen Anforderer nicht wissen, welchen der vielen Einkaufskanäle sie wählen sollen – sie müssen lediglich angeben, welche Waren oder Dienstleistungen sie benötigen.
- Durch die Digitalisierung der Richtlinien und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung müssen Anforderer die Einkaufsrichtlinien nicht mehr im Detail kennen.
- Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die schnelle und effiziente Durchführung aller Schritte.
- Die KI gibt Hinweise und Vorschläge beim Ausfüllen der erforderlichen Daten, z. B. Materialgruppe, Kostenstelle, Vertrag, Maßeinheiten usw.
- Vollständige Transparenz über den Status jeder Anfrage, vom Warenkorb über die Genehmigung bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung.
Für den Einkauf: minimaler Routineaufwand, höhere Ausgaben unter Kontrolle
- Zeitersparnis dank Selbstbedienungsfunktionen für Anforderer: Die Anforderer werden ab dem ersten Schritt, der Suche nach einem Produkt oder einer Dienstleistung, automatisiert geführt.
- Sicherstellung der Compliance: Die Anforderer werden durch vordefinierte Schritte geführt, die die Digitalisierung der Einkaufsrichtlinien widerspiegeln.
- Der AI Intake Assistant reduziert nicht standardmäßige Anfragen.
- Die Qualität von Freitextanfragen wird wesentlich verbessert.
- Durch den Echtzeit-Datenaustausch ist keine Überprüfung der in SAP ein- und ausgehenden Daten mehr erforderlich.