Operational Procurement

Quotation Request

Fragen kostet nichts

Die Preisanfrage ist ein leistungsstarkes Tool, das im operativen Einkauf eingesetzt werden kann, um weitere Einsparungen zu erzielen. Die Preisanfrage von BeNeering kann als separate Lösung im Guided Buying verwendet werden. Sie ermöglicht es Anforderern, einfache Preisanfragen über eine intuitive und flexible Benutzeroberfläche durchzuführen. 

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung: Der Anforderer wird je nach Kategoriestrategie zum richtigen nächsten Schritt geführt.
  • Integrierte Compliance: Schwellenwerte, Genehmigungen und Richtlinien sind nahtlos eingebettet, basierend auf Ihrer Beschaffungsrichtlinie und dem Echtzeit-Datenaustausch mit SAP ERP.
  • Angebot-zu-Bestellung mit einem Klick: Kein manuelles Kopieren und Einfügen erforderlich, das zugeteilte Angebot kann automatisch in eine Bestellanforderung, einen SAP-Vertrag und bei Bedarf in einen Katalogartikel übertragen werden.
  • Smart Sourcing Basket: Mit Hilfe von KI können Anforderer bestehende Angebote per Drag & Drop in den Warenkorb legen. Der Warenkorb wird mit strukturierten Daten aus dem Angebot vorab gefüllt.

Prozess-
übersicht

Praxisbeispiele von Kunden

Überraschend viele Unternehmen betreiben nach wie vor zwei Systeme parallel: Suite A für strategisches Sourcing und Suite B für taktische Ausschreibungen.

Kundensituation: 

Der Kunde ist ein Hersteller von Automobilkomponenten. Strategische Ausschreibungen für neue Lieferanten von Batteriezellen wurden in „Tool #1” durchgeführt. Wöchentliche Spot-Angebote für Verpackungsmaterial erfolgten in „Tool #2”. Die Berichterstellung landete in einer Excel-Hölle, die Einkäufer verbrachten drei Tage im Monat damit, Exporte zu jonglieren – und die IT-Kosten explodierten.

Warum BeNeering:

  • Eine Beschaffungsplattform für mehrstufige Ausschreibungen und Ein-Klick-Angebotsanfragen 
  • Gemeinsame Nutzung von Lieferantendaten und Preisverlauf 
  • Einheitliche Analysen für durchgängige Transparenz der Kategorieausgaben 

Ergebnisse nach 12 Monaten:

  • 72 % der Angebote lagen unter der vertraglich vereinbarten Obergrenze
  • Über 4 % zusätzliche Einsparungen
  • Kein zusätzlicher Personalbedarf

Die meisten gehen davon aus: „Vertrag unterzeichnet = Preis festgelegt.“ Aber wenn sich die Marktdynamik ändert, können Spot-Notierungen Festkurse übertreffen.

Kundensituation:  

Ein Chemieunternehmen, das unter Budgetdruck stand, beschloss, dass das Beschaffungsteam den Anforderern die Möglichkeit geben sollte, schnelle Angebote für gültige offene Verträge einzuholen. 

Warum BeNeering:

  • KI-Eingabeassistent zum Auslösen einfacher Beschaffungsvorgänge für definierte Kategorien
  • Anreicherung von Beschaffungsanfragen mit SAP-ERP-Daten, z. B. Kostenstellen, Materialgruppen, Maßeinheiten
  • Lieferantenportal für transparenten Wettbewerb
  • Umwandlung erfolgreicher Angebote in SAP-Bestellungen mit einem Klick

Ergebnisse nach 9 Monaten:

  • 72 % of quotes landed below the contracted ceiling
  • Over 4 % of incremental savings
  • No extra headcount required

Die meisten Unternehmen hindern Nichtkäufer nach wie vor daran, Beschaffungsaktivitäten durchzuführen. 

Kundensituation:  

Die Beschaffungsabteilung eines Pharmaunternehmens war mit Preisanfragen überlastet. Das Unternehmen beschloss, einige Kategorien für Anforderer-gesteuerte Beschaffung zu öffnen und den Beschaffungsprozess um folgende Punkte zu erweitern: 

  • Anforderer beschränken sich auf Kategorien mit geringem Risiko wie Marketing, Facility Services oder grundlegende IT-Dienstleistungen
  • Kategorienvorlagen und Ausgabenschwellenwerte zur Gewährleistung der Compliance
  • Die Beschaffungsabteilung behält die Übersicht über Dashboards und Prüfpfade 

Warum BeNeering:

  • Rollenbasierte Rechte und finanzielle Obergrenzen
  • Obligatorische Fragenkataloge zur Gewährleistung der Vergleichbarkeit
  • Automatische Erfassung jeder Nachricht und Preisänderung
  • Angebot zu Bestellung mit einem Klick – kein Kopieren und Einfügen, keine erneute Eingabe

Ergebnisse nach 7 Monaten:

  • Durch die Öffnung der Beschaffung für Facility-Ausgaben konnte die Durchlaufzeit von 12 Tagen auf unter 48 Stunden verkürzt werden.
  • Die Compliance wurde dank der Vorauswahl von Lieferanten und automatisch durchgesetzten Regeln verbessert.
  • Das Beschaffungsteam wurde von Routineaufgaben entlastet