Procurement Analytics in SAP S/4HANA

Analysen im Einkauf sind von entscheidender Bedeutung für Fach- und Führungskräfte, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie dienen ihnen als wichtige Informationsquelle, die auf objektiven Daten basiert und nicht nur auf subjektiven Einschätzungen oder Erfahrungen. 

Einkaufsanalysen bieten eine detaillierte Sicht auf Beschaffungsvorgänge und können dazu beitragen, sowohl die Effizienz als auch die Effektivität zu steigern. Sie ermöglichen eine umfassende Transparenz über Ausgaben, Lieferantenleistung und Risiken. Dadurch können Einkaufsverantwortliche Kosteneinsparungen identifizieren, Lieferantenbeziehungen optimieren und Risiken minimieren. 

Mit SAP S/4HANA lassen sich solche Analysen nahtlos in die Einkaufsprozesse integrieren. Die Plattform ermöglicht Echtzeit-Analysen, die es den Nutzern erlauben, ihre Daten auf vielfältige Weise zu segmentieren und zu analysieren. Dabei wird die Komplexität des Beschaffungsprozesses reduziert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. 

Zudem erleichtern Analysen die Vorhersage zukünftiger Trends und die Früherkennung von Risiken. Sie unterstützen dabei, datengesteuerte Prognosen zu erstellen, die es den Fach- und Führungskräften ermöglichen, vorausschauend zu handeln und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.  

Letztlich sind Analysen im Einkauf ein unerlässliches Werkzeug für die strategische Entscheidungsfindung, basierend auf soliden Daten und Fakten.  Daher sind sie ein zentraler Bestandteil für einen effizienten und erfolgreichen Einkauf. 

Procurement Analytics bzw. Spend Analytics als Basis für Spend Management und das Einkaufscontrolling stehen in enger Wechselbeziehung und sind zentrale Aspekte eines effektiven Einkaufsmanagements. Beide Konzepte zielen darauf ab, den Einkauf in Unternehmen strategisch zu optimieren und nachhaltig Werte zu schaffen. 

Spend Analytics ist ein Analyseverfahren, das detaillierte Informationen über das Ausgabeverhalten eines Unternehmens liefert. Durch die systematische Erfassung, Klassifizierung und Auswertung von Beschaffungsdaten können Muster identifiziert, Prozesseffizienzen erkannt und Einsparpotenziale aufgedeckt werden. Spend Analytics ist somit ein wichtiges Werkzeug, um die Ausgaben transparent zu machen und strategische Entscheidungsgrundlagen im Sinne einer Ergebnisverbesserung zu schaffen. 

Das Einkaufscontrolling  übernimmt eine Steuerungs- und Kontrollfunktion im Einkauf. Es geht darum, die Effizienz und Effektivität des Einkaufs zu erhöhen. Hierbei werden Kennzahlen und Leistungsmesssysteme eingesetzt, um die Zielerreichung zu überwachen und bei Bedarf korrigierende Maßnahmen einzuleiten, umzusetzen und deren Erfolg zu überwachen. 

Spend Analytics bzw. Procurement Analytics ist somit ein zentrales Element des Einkaufscontrollings. Es liefert die notwendigen Daten und Analysen, um die Einkaufsperformance zu bewerten und Verbesserungspotenziale aufzudecken. 

Mit Procurement Analytics in SAP S/4HANA haben Sie ein effektives Werkzeug zur Hand, um Ihr Spend Analytics und Ihr Einkaufscontrolling auf ein neues Level zu heben. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Beschaffungsdaten in Echtzeit zu analysieren und fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. So können Sie Ihre Einkaufsstrategie kontinuierlich weiter entwickeln und einen nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.  

SAP S/4HANA ist ein integriertes ERP-System, das speziell für die In-Memory-Datenbank HANA von SAP entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Procurement Analytics, das den Nutzern ermöglicht, einen umfassenden Überblick über ihre Einkaufsaktivitäten zu erhalten. 

Mit Procurement Analytics können Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Daten analysieren, darunter Bestellhistorien, Lieferantenleistungen und Muster im Einkaufsverhalten. Diese Daten können dann zur Erstellung detaillierter Berichte und Dashboards verwendet werden, die Ihnen einen tieferen Einblick in Ihre Einkaufsprozesse bieten. Sie können zum Beispiel feststellen, welche Lieferanten am zuverlässigsten sind, welche Artikel am häufigsten bestellt werden oder wo es möglicherweise Einsparpotenzial gibt. 

Quelle: Procurement Analytics in SAP S/4 HANA Cloud at Camelot – CAMELOT Blog (camelot-group.com) 

Der erste Schritt zur Implementierung von Procurement Analytics in SAP S/4HANA besteht darin, Ihre Daten zu standardisieren und zu harmonisieren. Dies bedeutet, dass alle Daten, die in das System eingegeben werden, in einem einheitlichen Format vorliegen müssen. Dies erleichtert die Analyse und stellt sicher, dass die generierten Berichte und Dashboards aussagekräftig und genau sind. 

Sobald Ihre Daten standardisiert sind, können Sie mit der Einrichtung von Procurement Analytics beginnen. Dazu gehört die Auswahl der Kennzahlen, die Sie verfolgen möchten. Dies können zum Beispiel die durchschnittliche Lieferzeit, die Lieferantenzufriedenheit oder die Einhaltung von Verträgen sein. 

SAP S/4HANA bietet eine Vielzahl von vordefinierten Kennzahlen, die Sie verwenden können, aber Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Kennzahlen zu definieren. Dies ermöglicht Ihnen, das System an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen relevantesten Informationen erhalten. 

Nachdem Sie Ihre Kennzahlen ausgewählt haben, können Sie mit der Einrichtung Ihrer Berichte und Dashboards beginnen. SAP S/4HANA bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können, aber auch hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Berichte und Dashboards zu erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Erfolgsnummer 1 für aussagekräftige Analysen ist die Datenqualität. Die Priorisierung dieses Themas ist aus unserer Sicht vor allem Führungsaufgabe. Nur dadurch und in Verbindung der in der Abbildung aufgegliederten Maßnahmen zur Datenqualitätsverbesserung lassen sich die gewünschten Dashboards und Reports effektiv verwenden. 

Quelle: Marc Braun, Jörg Dittrich, „Einkaufsoptimierung durch Spend Management“