Insights

Ein Bestellvorgang im indirekten Einkauf ist selten deshalb kompliziert, weil das Produkt schwer zu beschaffen wäre, sondern weil viele Regeln gleichzeitig greifen und Fragen aufwerfen: Darf dieser Lieferant genutzt werden?...

Der operative Einkauf vieler Unternehmen steht unter wachsendem Druck, denn Fachbereiche erwarten immer schnellere Beschaffungsprozesse und einfachere Nutzererlebnisse. Gleichzeitig müssen Einkaufsorganisationen immer mehr Vorgaben berücksichtigen – von Compliance- und ESG-Anforderungen...

Margenverbesserung durch Kostensenkung und operative Effizienz zählen laut dem Global Chief Procurement Officer (CPO) Survey 2025 von Deloitte [1] zu den Top-Prioritäten von Einkaufsverantwortlichen. Gleichzeitig liegen laut dem BME-Benchmark „Top-Kennzahlen...

Die operative Beschaffung ist häufig hohem Druck ausgesetzt. Fachbereiche erwarten kurze Durchlaufzeiten, der Einkauf muss Compliance sicherstellen und IT soll Integrations- und Betriebskosten beherrschbar halten. Gleichzeitig wächst die Komplexität –...

Künstliche Intelligenz (KI) macht auch vor dem indirekten Einkauf nicht halt. Gerade in komplexen Procurement-Umgebungen schlummern enorme Potenziale für eine KI-gestützte Automatisierung von Routineprozessen. Insbesondere Agentic AI-Anwendungen, die als autonome...

In vielen Softwareprojekten wird Total Cost of Ownership (TCO) implizit mit dem Lizenz- bzw.  Abonnementkosten gleichgesetzt. Moderne Lösungen werden fast durchgängig im Jahresabonnement angeboten – der Vergleich fällt leicht, die...

Digitale Beschaffung funktioniert nur, wenn Mitarbeitende die Systeme auch tatsächlich nutzen. Doch genau daran scheitert es oft – besonders in der indirekten Beschaffung, wo viele Anfordernde nur gelegentlich bestellen. Entscheidend...

Ein System wie SAP SRM verschwindet nicht spur- und folgenlos. Zurück bleiben gewachsene Workflows, fest verankerte ERP-Regeln, Abkürzungen für Ausnahmen – und die Erwartung, dass Beschaffung schnell, konform und verlässlich...

Beschaffungsabteilungen stehen vor der strukturellen Entscheidung, ob eine einheitliche „Suite“ den gesamten Source-to-Pay-Umfang abdecken sollte oder ob spezialisierte, ERP-nahe Lösungen auf Teilstrecken die robustere Wahl sind. Ausgangspunkt jeder Architektur ist...

In der Praxis sind Freitextbedarfe alles andere als Ausnahmefälle. Die Ursachen sind vielfältig: fehlende Transparenz, komplexe Systemlandschaften, unzureichende Datenpflege oder schlicht schlechte Nutzerführung. Mitarbeitende wissen oft nicht, wo sie suchen sollen,...