Ablauf Option: Leistungserfassung durch den Lieferanten
Anzeige der Bestellungen
- Der Lieferant wird per E-Mail informiert, wenn eine neue Bestellung eingeht
- Der Lieferant erhält ein Benutzerkonto in der BeNeering Cloud
- Der Lieferant kann zusätzliche Benutzer für sein Unternehmen anlegen
- Der Lieferant erhält in seinem Portal Zugriff auf alle seine Bestellungen im SAP ERP des Kunden (Zugriff in Echtzeit)
- Die PO-Liste zeigt den aktuellen PO-Status an
- Filter erleichtern dem Lieferanten die Übersicht
Bestelldetails
- Der Lieferant kann die PO-Details öffnen und erhält Zugang zu den wichtigsten Informationen
- Allgemeine PO-Daten (Kopfdaten)
- Lieferadresse
- Artikel-Spezifikation. Dies kann eine einfache Liste von Artikeln oder eine Artikelhierarchie gemäß den Gliederungen in SAP MM sein
- Liste der Bestätigungen, die zu dieser Bestellung und den Bestellpositionen gebucht wurden
- Nachrichtenbereich zur Unterstützung einer Chat-Funktion zwischen Lieferanten und Kunde
- Als Vorlagen gibt es zwei Möglichkeiten: Freitext oder Katalogsuche
Auftrag bestätigen
- Der Lieferant sollte den Auftrag bzw. Bestellung bestätigen, damit der Kunde mehr Sicherheit hat, dass geleistet wird gemäß Bestellung. („Order Acknowledgement“)
Anlegen der Leistungserfassung
- Der Lieferant kann einen Überblick der erstellten Leistungserfassungsblätter einsehen
- Status zeigt an, ob sich eine Leistungserfassung im Genehmigungsprozess befindet oder ob diese akzeptiert und an das SAP ERP des Kunden übermittelt wurde
- Der Lieferant erhält Zugang zu den Leistungserfassungsblättern im SAP des Kunden, unabhängig davon, ob sie über die Cloud oder direkt im SAP Gui erstellt wurden (Echtzeitverbindung zu SAP
Anlegen der Leistungserfassung
- Der Lieferant kann einen Überblick der erstellten Leistungserfassungsblätter einsehen
- Status zeigt an, ob sich eine Leistungserfassung im Genehmigungsprozess befindet oder ob diese akzeptiert und an das SAP ERP des Kunden übermittelt wurde
- Der Lieferant erhält Zugang zu den Leistungserfassungsblättern im SAP des Kunden, unabhängig davon, ob sie über die Cloud oder direkt im SAPgui erstellt wurden (Echtzeitverbindung zu SAP
Einreichung der Leistungserfassung
- Mit dem Einreichen des Leistungserfassungsblattes ist es anschließend nicht mehr änderbar
- Das Leistungserfassungsblatt bekommt den Status „In Übertragung“ Damit gelangt das Leistungserfassungsblatt ins SAP Backend und bekommt den Status „In Beurteilung“
